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学校转设工作综合材料组召开第二次转设评估材料收集及建档培训会

2020年07月29日

 为进一步规范转设评估材料收集与建档,切实做好学校转设评估工作。7月28日下午,学校转设工作综合材料组在行政楼502室组织召开第二次材料收集及建档培训会。综合材料组全体组员及全校各职能部门专项工作职络员参加本次培训会。培训会由胡小瑜常务副组长主持。

 会前,胡小瑜常务副组长传达了组长王力东副校长关于做好材料收集工作所要坚持的“团结协作、扎实推进、规范要求、注重实效”十六字工作方针,并进一步强调了召开第二次培训会的指导意义,动员专项工作联络员建立定期沟通机制,积极准备,争取圆满顺利完成本次评估材料收集和建档工作。

 综合材料组张赟老师从纸质版收集范围、纸质版排版要求、电子版建档标准、材料装订样板等四个方面详细介绍评估材料收集和建档规范要求,并现场展示材料归档样本,让联络员能够更加直观、准确了解熟悉材料归档的规范要求。王国庆老师就综合材料组接下来的工作安排进行具体说明,一是要求各责任单位根据材料组制定的《转设评估材料收集工作进度周报表》,在每周五上午十点前报送各项支撑材料收集进展情况;二是为更好地为各责任单位材料收集工作提供指导服务,综合材料组成员实行一对一对接服务机制,并具体公布了综合材料组每个成员对接服务的相关部门。

 在会议的答疑环节,胡小瑜常务副组长结合自己评估材料填报的经验,全面细致解答评估材料收集及建档过程中出现的疑问和难点,号召全体工作人员攻坚克难、通力协作、保质保量完成材料收集工作。

                                        (图文/学校转设工作综合材料组 责任编辑/王惠萍)

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